首先做活动策划的你需要将此次活动项目的来龙去脉作一个清晰的交待，同时充分陈述项目的意义、作用和效果，只有得到认可后才能实施。写明活动的具体主题，最好详细点。 　　活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工.人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。活动的开始以及结束时间把握好。 活动策划目的以及策划内容：尽量有技巧性的说明主题内容短小精悍，表现方式简单明了，让人一看一听就很容易明白。另外可适当地加入一些图表。活动策划的具体部分：策划主题何以被提出，策划活动何以会进行，又是经过何种程序去完成等，这些缘起及经过都要加以交待。在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 。策划实施时的步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)等都要做详细的表。 活动策划的后期效果预测和改进。对本策划问题的总结和汇报与成功案例做对比，合格的可能性就会增加。 北京新丝湾传播专业权威的活动策划服务机构。

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北京新丝湾文化艺术传播有限公司。2002年6月1日成立于北京，法定代表人为王晓波，注册资本5,000,000元人民币。公司总体简称为“新丝湾传播”。北京总部简称为新丝湾传播（总部），分支机构简称为新丝湾（省名）传播。 　　新丝湾传播隶属于人民邮电报社集团，是国内首家专业致力于通信传播市场的大型全业务传播机构。自成立以来，本公司一直保持超常规的跨越式发展速度，目前发展成为在通信传播业界极具知名度的品牌企业，品牌溢价率达到50倍率（品牌价值达到注册资本金的50倍）。 　　本公司将自身概括定位为一家综合性智力服务提供商，主要从事纸媒创意、电波创意、空间创意以及智囊服务。具体经营的业务包括：品牌全案代理、新闻公关代理、媒介监测及评估、平面设计、内刊(报纸、年报、画册等)制作、影视宣传片策划制作、新传播手段拓展、演艺活动、广告运营等。 　　目前，新丝湾传播已经形成了一套成熟的服务于国有特大型企业客户的理念、策略及流程，培养了一支有着良好理解力、感悟力和把握力的专业策划实施团队，并聘请客户业界、广告、影视及期刊研究领域数位资深专家出任外脑。公司积极致力于广告领域的学术钻研，先后成为吉林大学、中央财经大学、北京联合大学指定实践交流基地。 目前下设浙江、河南、广东、吉林、广西、山东、内蒙等七个驻外办事机构，内设资源部、客服部、设计部、文案部、影视部、执行部等六个职能部门。