政府采购是打印机的重要市场，与其他市场不同，政府采购用户不仅注重质量、技术、服务，还有重视政府的引导作用，比如对于环保节能、信息安全等问题的关注。

　　从2003年开始，中国政府采购市场对于办公设备采购出台了多项举措，其中影响最为深远的无疑是要求节约财政性资金和环保节能采购制度，还有近期正在大规模推行的批量集中采购的尝试。而几乎每一项新政策的出台，都给打印机行业带来了变革的契机，也给打印机采购的理念带来了冲击。

　　目前最受打印机厂商关注的事，无疑是政府采购领域今后90%以上的打印机实行批量集中采购，这将促使IT类采购由单纯的价格竞争逐渐转向价格服务双竞争。批量集中采购对于供应商提出的要求不仅在产品端，而且包括技术、服务等综合实力。

　　对于政府采购打印机的特点，中央国家机关政府采购中心的工作人员表示，不同用户对打印机的需求是不一样的，很难指出政府采购打印机有什么明显的、统一的特点。比如教育用户，主要考虑的是价格和使用成本，而税务等窗口行业更多的是关注产品的稳定性、高打印负荷等。但有两个趋势是很明显的：一是节能环保意识增强，二是比以前更加关注总体使用成本。

　　采购、使用、管理 全流程节能

　　对于很多采购人来说，节能环保就等于购买节能清单内产品，而事实并非如此简单。节能体现在购买、使用、管理等各个环节。

　　一人一台桌面打印机，打印机和工作人员一样多;缺乏打印和复印的集中控制;各种型号、各种功能的打印机在办公区域无序分布…… 这是目前政府办公楼里的常见景象。这种状况带来的是设备和能耗的浪费 ，造成维护管理复杂。只有整合并标准化节能型设备，才能节省更多能源和资金。

　　如何才能真正实现节能?对于政府用户来说，在进行设备采购时，应当更多地从部门架构和人员情况出发，在一定规模的部门考虑使用高端打印机，或者是多功能一体机。与类似的独立打印、传真和复印设备相比，多功能一体机的能源和耗材消耗量更低。在使用中，设置睡眠和唤醒模式，以节省电力。美国能源部数据显示，仅通过晚上和周末关闭设备可节省高达66%的打印与成像成本。而使用一台高端打印机代替多台低端打印机，带来的不仅是能耗上的降低，对于办公空间的占用也显著减少。

　　双面打印功能的使用也是节能的一项重要措施，设置自动双面打印功能可以显著减少浪费。根据打印厂商惠普的测试显示，切换到双面打印能够使总体纸张用量减少25%，而另一项分析预计，减少的数量可达20%-36%。同时，采用用户验证方法的PIN码打印和抓取打印功能可减少重印成本和浪费。

　　引入总体使用成本概念

　　打印机并不是一次投入终身使用的设备，在使用过程中所消耗的耗材、产生的维修管理费用很有可能超过设备本身的价值。因此，要节约财政资金，做“精明”采购人，必须考虑总体使用成本。事实上，在信息化建设中，成本问题日益凸现，总体使用成本已成为采购的核心概念。从用户的角度出发，不仅要关注产品购买时付出的成本，更加关注日常使用成本、培训成本、维护成本以及处理危机所损失的利益，总体使用成本即代表这些所有成本的总和。政府用户的IT采购量巨大，同时其持续使用和日常维护中消耗的成本也十分惊人，总体使用成本成为不得不考虑的一个问题。